Кассовые операции по выдаче денежных средств на выдачу заработной платы через подотчетное лицо в централизованной бухгалтерии
Всем доброго времени суток!
Возник такой вопрос!
Как правильно оформить кассовые операции по выдаче денежных средств на заработную плату через подотчетника?
Если смотреть инструкцию 174н:
Выдержка из инструкции 173Н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета»
Немного удивляет вот эта фраза:
Какой всё таки порядок ведения документов? Если мы выдаем на основании платежной ведомости деньги на выдачу заработной платы, то в конце дня должны отразить выдачу в кассовой книге, а что тогда отражать в кассовой книге по мере предоставления платёжных ведомостей согласно инструкции 173н? Даже страшно заглядывать в инструкцию по кассовой дисциплине, боюсь, что совсем запутаюсь.
Возник такой вопрос!
Как правильно оформить кассовые операции по выдаче денежных средств на заработную плату через подотчетника?
Если смотреть инструкцию 174н:
Цитата:выдача денежных средств подотчетному лицу заработной платы (стипендий, пенсий, пособий) при условии нахождения структурного подразделения бюджетного учреждения в отдаленной местности на основании Платежной ведомости (ф. 0504403), подписанной руководителем бюджетного учреждения, по которой производятся причитающиеся работникам (студентам) выплаты (далее - ответственное подотчетное лицо за выдачу зарплаты), отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811560 - 020813560, 020862560, 020863560, 020891560);
Выдержка из инструкции 173Н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета»
Цитата:Книга учета выданных раздатчикам денег на оплату труда денежного довольствия и стипендий(код формы 0504046)Книга учета выданных раздатчикам денег на оплату труда, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504046) (далее - Книга учета (ф. 0504046) применяется для обобщения сведений о выданных из кассы суммах наличных денег на оплату труда, пособий по временной нетрудоспособности, денежного довольствия, стипендий через уполномоченных работников учреждения, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности.Книга учета (ф. 0504046) применяется в учреждениях, имеющих структурные (обособленные) подразделения, или в централизованных бухгалтериях.Расчетно-платежные (платежные) ведомости, по которым раздатчиком денег произведены выплаты записываются в Кассовую книгу (ф. 0504514) по мере их представления, но не позднее установленного 3-дневного расчетного периода.В конце Книги учета (ф. 0504046) приводится список лиц, назначенных приказом руководителя учреждения раздатчиками денег. Выдача наличных денежных средств иным лицам не разрешается.
Немного удивляет вот эта фраза:
Цитата:Расчетно-платежные (платежные) ведомости, по которым раздатчиком денег произведены выплаты записываются в Кассовую книгу (ф. 0504514) по мере их представления, но не позднее установленного 3-дневного расчетного периода.
Какой всё таки порядок ведения документов? Если мы выдаем на основании платежной ведомости деньги на выдачу заработной платы, то в конце дня должны отразить выдачу в кассовой книге, а что тогда отражать в кассовой книге по мере предоставления платёжных ведомостей согласно инструкции 173н? Даже страшно заглядывать в инструкцию по кассовой дисциплине, боюсь, что совсем запутаюсь.
Comments
-
Добрый день!
Согласно Положению о порядке ведения кассовых операций № 373-П расходный кассовый ордер следует составлять в день, когда по ведомости полностью выплачена заработная плата, либо в последний день выдачи заработной платы.
Записи в кассовой книге делаются на основании расходных кассовых ордеров, составить которые Вы можете только после представления расчетно-платежных (платежных) ведомостей. -
Спасибо за ответ! Но вопросы ещё остались. Не можем настроить правильно работу кассира.
А как тогда дать деньги раздатчику (это не кассир, а материально ответственное лицо), он уезжает в другой населенный пункт для выдачи зарплаты? В кассе ведь тогда не будет хватать денег согласно кассовой книге. И каким документом оформить передачу денег раздатчику? -
Добрый день!
Вы же сами привели цитату из Инструкции № 174н, в которой сказано, что выдача денежных средств подотчетному лицу заработной платы (стипендий, пенсий, пособий) при условии нахождения структурного подразделения бюджетного учреждения в отдаленной местности осуществляется на основании Платежной ведомости (ф. 0504403), подписанной руководителем бюджетного учреждения, по которой производятся причитающиеся работникам (студентам) выплаты.
В Положении о порядке ведения кассовых операций (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П) описан порядок выдачи наличных денег для выплаты заработной платы, согласно которому срок выдачи наличных денег по выплате заработной платы указывается в платежной ведомости и не может превышать пяти рабочих дней. Т.е. заработная плата из кассы выдается в течение нескольких дней.
После того, как заработная плата по платежной ведомости выдана, ведомость возвращается в кассу и составляется расходный кассовый ордер. Данная платежная ведомость будет являться приложением к нему.
